TOPIC Merak: "Voor een volledige gemoedsrust moeten backup en archivering offsite en offline" Als het op beschermen van waardevol bedrijfsbezit aankomt, is de kans groot dat u bij Merak terecht kunt. Niet alleen papieren en elektronische documenten, maar ook film en zelfs laboratoriumstalen worden gepast en conform de wettelijke normen behandeld en bewaard. Beschermen en bewaren zit in Meraks DNA, en dat houdt meer in dan het opslaan van een tape in een grote ruimte. Stef Gyssels W ettelijke bewaartermijnen voor een laboratoriumarchief lopen soms op tot tien jaar nadat het product uit de markt werd genomen. Tijdens die periode bewaart Merak het materiaal in optimale omstandigheden en volgens de meest strikte reglementeringen. Concreet beschikt Merak over speciaal gebouwde klimaatkamers met ultralage temperatuurvriezers die tot -86°C kunnen koelen. En een back-upvriezer staat garant voor de continuïteit van de bewaring van de materialen. Met diezelfde zorg behandelt Merak ook digitale en papieren documenten, die ze voor bedrijven uit diverse sectoren archiveren en/of als backup bewaren. Want ook in dit digitale tijdperk, waarin cloud back-up en online archivering steeds meer gemeengoed wordt, blijft offline en offsite bewaren van bestanden en documenten een belangrijke dienst voor vele bedrijven. "De vraag groeit zelfs", zegt Nicolas Uyttenhove, marketing en sales manager bij Merak, "en dat hoeft niet te verbazen. Niet alleen grote en kleinere bedrijven hebben de verplichting om alle documenten jarenlang veilig te bewaren, maar ook vrije beroepen zoals artsen, advocaten en notarissen. Ook zij vormen nu een vast onderdeel van ons klantenbestand." "Dat beschermen doe je nog steeds best offline en offsite", verklaart Nicolas Uyttenhove. Vandaar de noodzaak van een bedrijf als Merak: "Niet alleen zijn de hackers steeds gewiekster in het vinden en stelen of vernietigen van online back-ups, er zijn ook nog altijd andere gevaren die het voortbestaan van uw documenten bedreigen: crashes van servers, natuurrampen ... Zelfs Google heeft enkele weken geleden gegevens verloren, door een blikseminslag." Atoomschuilkelder Of de papieren en elektronische documenten bij Merak dan 100% veilig zijn, kan uiteraard niemand garanderen. Maar met alle voorzorgsmaatregelen die binnen en rond de opslagruimtes worden genomen, wordt dit percentage wel heel dicht benaderd. "Onze e-bunker in Vilvoorde is eigenlijk een atoomschuilkelder," geeft Nicolas Uyttenhove als voorbeeld, "met daarrond een kooi van Faraday die elektrische interferentie onmogelijk maakt, waardoor digitale schijven en tapes nog veiliger worden opgeslagen." Ook voor het ophalen worden de grootste voorzorgsmaatregelen genomen, met oog voor details die het verschil kunnen maken. Zo worden de back-ups in een koelcel vervoerd met een permanente temperatuur van 18 à 20° Celsius: "zo werkt de tape meteen, zodra je die uit de wagen haalt." Ook de bescherming van papieren documenten tegen ongewenste blikken krijgt bijzonder veel aandacht. Grote batches papier worden verspreid over verschillende opslaglocaties, met slechts een barcode als identificatie van waar de verschillende onderdelen zich bevinden. Zo wordt het voor buitenstaanders en onbevoegde werknemers onmogelijk om iemands documenten integraal te bemachtigen. Lage kost Het basisprincipe achter Merak en andere leveranciers van archiveringsdiensten en -infrastructuur is steeds hetzelfde. Bedrijven die willen of moeten investeren in offsite en offline back-up en archivering, kunnen dit nooit even goedkoop als deze gespecialiseerde bedrijven. "De kosten van onze infrastructuur en inspanningen worden gespreid over talloze klanten." Zo verklaart Nicolas Uyttenhove dit prijsverschil. "Zo kunnen we onze klanten een wekelijkse offsite back-updienst aanbieden tegen een prijs van minder dan een laptop per jaar. Een aanvaardbaar bedrag voor een volledige gemoedsrust, toch?" ● BECI - Brussel metropool - december 2015 35 © Merak
38 Online Touch Home