Een café versterkt het community-gevoel The Cham is ons instrument om ideeën te laten opbloeien, maar dat kan niet zonder een herinrichting van het gebouw. Olivier Willocx voorbijgangers op straat een inkijk geven in de Beci-kantoren. De ruimte tussen de beneden- en de eerste verdieping zal ook gedeeltelijk open zijn. “Werkgevers krijgen nogal eens het verwijt dat ze zich te veel afschermen”, zegt Olivier Willocx. “Wij willen het tegendeel bewijzen en letterlijk met dit raam voor meer transparantie en licht zorgen. Onze openheid moet ondernemers zin doen krijgen om bij ons te werken. Ze mogen niet bang zijn om de stap te zetten.” De eerste persoon die u bij Beci wegwijs maakt, is bovendien binnenkort niet meer een secretaresse achter een bureau. Als u binnenstapt, komt u terecht in een open ruimte met tafels, werkplekken en een “nieuwe werkdynamiek”. Denk aan een Apple Store, waar klanten een “nieuwe ervaring” beleven. Het onthaal bij het “nieuwe Beci” zal sneller en flexibeler verlopen. “Binnenkort werven wij een office marker aan”, zegt Francis De Molder. “Dat is niet echt een receptionist, eerder iemand die luistert naar wat de bezoeker nodig heeft, vragen noteert en hem of haar vervolgens doorverwijst naar een adviseur.” Bezoekers kunnen ook rechtstreeks door Beci-medewerkers worden opgevangen en door hen doorverwezen. Onze medewerkers zullen dan immers niet meer aan vaste werkplekken zitten, maar over een laptop beschikken. Net zoals een “telewerker” loggen zij dan ergens in het gebouw in, gewoon waar het op dat moment goed uitkomt. Het gebouw wordt flexibel en gevarieerd ingericht, met hoge en lage tafels, Een van de opmerkelijke nieuwigheden van het project The Cham is de installatie van een café, dat voorlopig de naam “ondernemerscafé” heeft gekregen. Het zal waarschijnlijk eveneens in juni 2019 worden geopend op de begane grond van Louizalaan 500. Iedereen kan er terecht voor een drankje of een lunch. “Voor het menu kiezen we waarschijnlijk vooral gezonde gerechten”, denkt Olivier Willocx. “Het café hoeft geen lucratieve activiteit voor Beci te zijn. Het moet in de eerste plaats een aangename plek voor informele ontmoetingen zijn.” Ondernemers die een opleiding volgen, kunnen daar nog wat verder praten en andere medewerkers of geïnteresseerden kunnen zelfs aansluiten bij de groep. Misschien kunnen er ook boekvoorstellingen plaatsvinden of evenementen om nieuwe projecten aan te kondigen. gesloten en meer open werkruimtes. “De jonge generatie is het beu om altijd te zitten”, zegt Olivier Willocx. “Maar het betekent ook dat onze medewerkers een opleiding moeten krijgen om bezoekers op te vangen. En er zal bijvoorbeeld een specifiek telefoonsysteem moeten komen, zodat medewerkers overal de telefoon kunnen opnemen.” Deze nieuwe werkvormen steunen op nieuwe begrippen, zoals activity-based working, smart office, open office of SWOW (Smart Ways of Working). Een terras en opleidingen voor ondernemers Ook het onderscheid tussen ruimten die al dan niet voor het publiek toegankelijk zijn, valt weg op de begane grond en de 1e verdieping van Beci. De ondernemers zullen er vrij kunnen rondlopen. Deze twee verdiepingen klinken aantrekkelijk als werk- en ontspanningsruimte en er komt nog een veelbelovende plek bij: het terras op de 1e verdieping. “Wij hebben een zeldzaam voorrecht in Brussel: de beschikking over een terras van 450 m²”, aldus Olivier Willocx. “Het is er aangenaam vertoeven, dankzij de vijvertjes, vissen en planten. Het is de bedoeling dat mensen er werken, een laptop aansluiten, vergaderen en elkaar ontmoeten.” De nieuwe inrichting zal ook nieuwe synergieën mogelijk maken. Denk aan meer informele vergaderingen, brainstormings in een luchtige, heldere omgeving of gewoon de uitwisseling tussen mensen en de ontwikkeling van nieuwe synergieën die zoveel gemakkelijker worden. Er circuleren ook al ideeën voor de toekomst van The Cham, zoals opleidingscycli voor ondernemers organiseren, misschien op dagelijkse basis. “De Kamer van Koophandel moet oplossingen aandragen die uiteindelijk de betrokkenen in staat stellen om zelf het probleem op te lossen”, meent Olivier Willocx. Het hele project heeft geen impact op de 2e verdieping, waar onder andere “The Loft” en een coworkingruimte zijn ondergebracht. De planning ziet er concreet als volgt uit: de renovatie van de beneden- en de eerste verdieping zou in maart 2019 moeten beginnen, als alle vergunningen binnen zijn. “Wij zouden op drie of vier maanden klaar willen zijn met de werken”, zegt Olivier Willocx. “Dan is The Cham in juni 2019 operationeel.” Het project The Cham biedt dan een uniek en resoluut modern kader voor de uitdagingen van morgen. “Weinig generaties vóór ons maakten zo diepgaande technologische en sociaaleconomische evoluties door. Wij moeten openstaan voor innovatie en permanente verandering omarmen.” • Beci Activiteitenverslag 2018 | 31
34 Online Touch Home