Een nieuwe aanpak voor gedeelde dienstwagens MOBILITEIT Ondernemingen OTA Keys en Ubeeqo bieden een bijzonder vernuftig concept: het gedeelde gebruik van een bedrijfswagen, om er een dienstwagen van te maken. D at bedrijfswagens hoe langer hoe duurder worden door de afbrokkeling van de fiscale voordelen, betekent nog niet dat er geen slim alternatief bestaat. Integendeel. Wat dacht u van het delen van wagens tussen meerdere medewerkers of zelfs personeelsleden van verschillende ondernemingen? Oké, maar hoe krijgen die mensen dan toegang tot de voertuigen? En hoe weten ze dat een gedeeld voertuig op de afgesproken dag en uur wel degelijk ter beschikking staat? Om zulke vragen te beantwoorden, ontstond OTA Keys (een acroniem van Over The Air Keys). Virtuele sleutel OTA Keys is een joint-venture met de groepen D’Ieteren en Continental. De dienst bestaat er voornamelijk in de sleutel van de wagen te virtualiseren. De virtuele sleutel staat op de smartphone van de mensen die de wagen mogen gebruiken. De deuren gaan dus open en de wagen start met een seintje uit de smartphone. De reservatie van het voertuig moet dan wel op voorhand via een platform en/of een mobiele app zijn gebeurd. Ook deze functie hoort bij het pakket. OTA Keys Sales and Operations Manager Steven Verheecke: “Vandaag zijn wij in acht Europese landen actief, onder meer in Nederland en in Duitsland. Sommige klanten hebben al een commercieel aanbod aan de hand van onze oplossing ontwikkeld. Op termijn is het de bedoeling dat wij in elk land een vertegenwoordiger hebben die de mobiliteit in zijn gebied grondig kent en die de vaardigheden heeft om de oplossing te installeren en/of over de nodige contacten beschikt met bedrijven die hiervoor kunnen instaan.” In functie van de door de klant gekozen opties neemt de installatie tussen een half uur en een uur in beslag. Als het voertuig al met een keyless start is uitgerust, kan de installatie in sommige gevallen tot een kwartier worden herleid. De oplossing kan wel degelijk door om het even welk type bedrijf worden ingezet. Ze wordt voordelig zodra een voertuig door twee of drie personen wordt gebruikt. “Wij factureren een prijs per voertuig en een maandelijkse licentie voor alle functionaliteiten, ongeacht het aantal gebruikers van het voertuig”, licht Steven Verheecke toe. De oplossing kost maandelijks amper 15 euro, naast de installatie van de bedieningsdoos, die eenmalig ongeveer 60 euro kost (nvdr: in België zorgt OTA Keys zelf voor de installatie). De gebruiker heeft echter de mogelijkheid om dit doosje bij OTA Keys te kopen en de installatie ervan aan zijn vertrouwde garagehouder toe te vertrouwen. IJzersterke argumenten Dit is een ideale oplossing voor een onderneming die over een vloot van dienstwagens beschikt, maar ze kan eveneens worden ingezet in bedrijven met een bedrijfswagenpark. “De bedrijfswagen dient meestal om de afstand tussen woonplaats en werkplaats af te leggen. Vaak blijft de wagen de ganse dag op de parking staan. Dankzij OTA Keys kunnen de auto’s ‘poolwagens’ worden die ter beschikking worden gesteld van medewerkers van een bedrijf of zelfs van meerdere ondernemingen binnen een bedrijfspark. De kosten worden dan gedeeld in functie van het werkelijk gebruik van het voertuig”, zegt Steven Verheecke. Dit is ook goed nieuws in een stedelijke omgeving waar parkeerplaatsen steeds duurder worden: met gedeelde wagens kan het aantal parkeerplaatsen tot een minimum worden herleid – en dus ook de kosten die met deze vorm van mobiliteit gepaard gaan. In deze marktniche ondergaat OTA Keys de concurrentie van de Franse Ubeeqo, die eveneens een automatisch gedeeld gebruik van de voertuigen, met aanvullende diensten, aanbiedt. Een serieuze concurrent trouwens, als we Emmanuel Nedelec, Managing Director France and Benelux bij Ubeeqo, mogen geloven, want het bedrijf maakt deel uit van de groep Mobivia, zelf een onderdeel van het Mulliez concern (nvdr: Auchan, Décathlon...). Info: http://otakeys.com ; http://ubeeqo.com BECI - Brussel Metropool - februari 2015 35 OTA Keys
38 Online Touch Home