Een kijkje in de nieuwe kantoren van Axa, in hartje Brussel. De werknemer wordt regisseur OFFICE We gingen een kijkje nemen bij bedrijven die net verkasten (Axa, Sodexo) of een grote verhuizingsoperatie voorbereiden (Deloitte). Sommige kantoorprincipes vonden we overal terug: doorgedreven mobiliteit, clean desks, activity-based working, bubbles voor privégesprekken, intensief kleurengebruik en gezellige hoeken. Bye-bye, kille zakelijkheid Peter Van Dyck W e staan op de People Square, door de ingewijden ook wel ‘Place du Village’ genoemd, een oase van rust op de eerste verdieping van de nieuwe Axa-kantoren in het Marnix-gebouw in hartje Brussel en dé ontmoetingsplaats voor de recent verhuisde medewerkers. Het is Elly Swalens die ons ontvangt. Zij is, als program manager op de HR-afdeling van Axa, bewaker van het transformatieproces, waaronder de verhuizing. “De technologie schept nieuwe mogelijkheden, het fileleed verplicht ons anders na te denken over mobiliteit en ons personeelsbestand bestaat nu uit vijf verschillende generaties met eigen noden. Wij dienen ons aan te passen.” Onafhankelijk van tijd en plaats Dat straks in 2017 alle huidige huurcontracten van de Axa-gebouwen vervallen, vormde de ideale aanleiding om na te denken over een nieuwe koers. Een 1000-tal werknemers verkaste al van het kantoor in de Belliardstraat en het hoofdkwartier in Watermaal-Bosvoorde naar deze site, die veel beter bereikbaar is met het openbaar vervoer. De resterende 2000 medewerkers zullen tegen 2017 in het Troon-gebouw (recht tegenover de Marnix-building) hun intrek nemen. Naast de keuze voor het stadscentrum zijn de New Ways of Working (NWoW) een belangrijk antwoord op de nieuwe uitdagingen. Axa–werknemers opereren nu binnen een digitale en geconnecteerde omgeving. De nieuwe kantoren bieden minder werkpunten per vierkante meter. Omdat de medewerkers onafhankelijk van tijd en plaats moeten kunnen werken, promoot de werkgever het telewerken. Wie kan, mag thuis werken, maar moet minstens twee dagen per week op kantoor aanwezig zijn om af te stemmen met 22 BECI - Brussel Metropool - februari 2015 zijn team. Behalve enkele technische functies, bijvoorbeeld grafici, heeft niemand nog een eigen bureau. Men kiest een werkplek in functie van zijn activiteit; dit heet ‘activity based working’. Volgens Hilde Eygemans koos Sodexo voor ‘the best of both worlds’. R.T. R.T.
25 Online Touch Home