INTERNATIONAL ENTERPRISE EUROPE NETWORK Export van diensten naar Frankrijk: opgelet voor misvattingen! Frankrijk is vaak de eerste grens die een Belgische KMO overschrijdt. Maar dikwijls gebeurt dit zonder volledige voorlichting, met als gevolg overtredingen en soms zware boetes. “Ondernemingen die helemaal in orde zijn met de wetgeving zijn zeldzaam!”, betreurt Michaël Boulanger, CEO van RM Boulanger, een fiscaal vertegenwoordigingskantoor uit de streek van Rijsel. Emmanuel Robert T alrijke Belgische KMO’s exporteren naar onze zuiderburen. Door de nabijheid, de taal en de cultuur vormt Frankrijk een vanzelfsprekende markt voor onze ondernemingen. De cijfers liegen er niet om: Frankrijk is de tweede exportmarkt voor België (17,2 miljard euro) en de derde importpartner (14,9 miljard euro). De voor ons land gunstige handelsbalans getuigt van de waardering die Belgische leveranciers in Frankrijk genieten. Dankzij de eenheidsmarkt is het vrij gemakkelijk grensoverschrijdend te werken. Toch treft u best een aantal voorzorgsmaatregelen, zeker wat diensten aangaat. Export betekent namelijk ook dat u zich neerlegt bij de reglementaire en wettelijke verplichtingen van de lokale markt, zelfs in een buurland. “Heel wat KMO’s begaan, te goeder trouw, een overtreding”, stelt Michaël Boulanger vast. “Ze beroepen zich maar al te vaak op misvattingen, onder andere wat betreft de toepassing van de intracommunautaire btw.” Een voorbeeld: “Laten we het geval nemen van een Belgische onderneming die bij de Franse btw een registratienummer bezit. Moet ze de Franse btw aan al haar klanten aanrekenen?” Veel bedrijven zullen dit bevestigen, maar het correcte antwoord luidt ‘niet altijd’. “Ja, in het geval van particuliere klanten – neen, als u diensten aan Franse ondernemingen factureert. De wet is in 2006 en 2010 veranderd: als u niet in Frankrijk bent gevestigd en bepaalde geleverde diensten aan btw-plichtige klanten in Frankrijk factureert, hoeft u geen btw aan te rekenen. Opgelet: de btw die u per vergissing toch zou aanrekenen, zal voor de klant niet aftrekbaar zijn! Dit geval blijven we dagelijks uitleggen – en sommigen geloven ons nog steeds niet”, lacht Michaël Boulanger. “U volgt dus best niet blindelings de welbekende ‘btw-richtlijn’ (nvdr: richtlijn 2016/112/EG) en u moet weten dat ze op verschillende manieren wordt toegepast, naargelang van het EU-land. We moeten ook regelmatig uitleggen dat het ‘Europese btw-nummer’ dat zoveel bedrijven vragen, gewoonweg niet bestaat. U dient zich steeds ter plaatse te laten registreren: daar waar de activiteit het vereist.” Wanneer richten we dan een onderneming in Frankrijk op? “Als het niet noodzakelijk is, bevelen we dit ook niet stelselmatig aan”, antwoordt de heer Boulanger. “Maar het is wel verplicht als u in Frankrijk beschikt over wat de Franse administratie beschouwt als een ‘vaste vestiging’, met loontrekkend personeel, een gebouw enz. Vanaf dat ogenblik 12 BECI - Brussel metropool - december 2016 kan worden gesteld dat de activiteit niet langer vanuit België wordt gevoerd. U kunt een bijhuis oprichten als verlenging van de Belgische vennootschap, maar het beheer ervan is ingewikkeld en de voordelen blijven gering. Wij zijn eerder voorstander van de oprichting van een dochteronderneming, tenminste wanneer dit gerechtvaardigd is. In dat geval kiezen veel ondernemingen voor de Franse formule ‘société par actions simplifiée’, die meer soepelheid biedt.” Detachering: opgelet voor de boetes De terbeschikkingstelling van werknemers zorgt eveneens voor heel wat verwarring, vertelt collega Mathieu Bometon: “Sinds april 2015 moet elke onderneming die loontrekkenden naar Frankrijk detacheert, dit voorafgaandelijk aangeven d.m.v. een online verklaring, en op het Franse grondgebied een vertegenwoordiger aanstellen.” Uit onwetendheid leven heel wat ondernemingen deze verplichtingen niet na. Er liggen nochtans zware sancties op de loer: tot 2000 euro administratieve boete per loontrekkende. De boetes zijn solidair van toepassing op de opdrachtgever. “Ondertussen loopt het totaal van deze boetes al in miljoenen euro op”, meldt Mathieu Bometon. Hoe dan ook, laat deze verplichtingen u niet beletten uw diensten naar Frankrijk te exporteren (de markt vraagt ernaar!). Maar wij raden u aan volledige en accurate informatie in te winnen. ● Info: Jean-Philippe Mergen, jpm@beci.be – Tel. : 32 2 210.01.77 © Thinskstock
15 Online Touch Home