Des rapports de réunion sur mesure DATA TRANSLATIONS INTERNATIONAL (UBIQUS GROUP) Fournisseur de prestations linguistiques au sens large, Data Translations International lance un nouveau service : la prise de notes en réunion suivie de la rédaction de comptes rendus. Membre du groupe Ubiqus, Data Translations International (DTI) est depuis des années un fournisseur de prestations multilingues reconnu sur le marché belge. Avec la traduction, l’interprétation, le sous-titrage ou encore la révision linguistique, DTI propose déjà à ses clients une belle offre qu’elle vient d’enrichir d’un service complémentaire : la prise de notes en réunion combinée à la rédaction du compte rendu correspondant. « La rédaction est le core business de nos sociétés sœurs Ubiqus France et Ubiqus UK », souligne Ania Barbé, CEO de DTI. « Ubiqus France est leader de son marché pour cette activité et nous avons pu nous appuyer sur leur savoir-faire et leur expertise pour former nos équipes. » Solutions à valeur ajoutée DTI fournit déjà ce service rédactionnel à un grand groupe agro-alimentaire dont elle couvre les réunions d’entreprises mensuelles et extraordinaires dans deux langues (néerlandais et français). Dans la pratique, DTI dépêche un collaborateur sur place qui assiste aux débats, prend des notes et enregistre les échanges. Il retravaille ensuite ses notes en fonction des besoins et desiderata du client, du type de réunion et du niveau de détail souhaité. « Cette tâche ne se résume pas à une ‘simple’ prise de notes et une ‘simple’ retranscription », précise Ania Barbé. « Nous pouvons fournir divers types de rapport qui vont de la transcription fidèle mot à mot au rapport succinct. En concertation avec le client, nous allons lui créer une solution sur mesure avec une réelle valeur ajoutée. » Ce service s’adresse à toutes les entreprises qui organisent des réunions statutaires et/ou qui souhaitent se décharger de cette tâche. « L’idée est de faire gagner du temps aux personnes dans l’entreprise qui consacrent de longues heures ou journées à la rédaction des rapports qui suivent les réunions », souligne Ania Barbé. « C’est un coût caché car il s’agit souvent du personnel administratif qu’il serait peut-être plus intéressant de faire participer aux débats et/ou à qui il pourrait être plus utile de confier la relecture (et non plus la rédaction) du procès-verbal que nous aurons rédigé selon leurs instructions précises. » Outre les réunions du conseil d’entreprise, ce service peut également être précieux pour des réunions de type événementiel comme des colloques, congrès ou présentations afin que les participants puissent disposer d’un compte rendu des divers débats et interventions. Avantages concrets pour les entreprises Externaliser la prise de notes et la rédaction du procès-verbal offre aux entreprises de nombreux avantages. Le premier et non le moindre est le gain de temps. On peut aussi pointer la possibilité qui est donnée par DTI de réaliser cette prestation en français, néerlandais et anglais, avec ou sans service d’interprétation sur place et/ou de traduction du compte rendu final. L’entreprise peut, en outre, recourir aux compétences de DTI de manière ponctuelle ou régulière. « Nous assurons un service sur mesure avec discrétion, confidentialité et neutralité garanties », ajoute Ania Barbé. « Les synthèses et comptes rendus que nous délivrons sont rédigés par des rédacteurs professionnels et multilingues, puis soumis à une relecture interne avant d’être transmis au client. Ania Barbé Ce dernier peut ensuite nous faire part de ses éventuelles remarques, ou approuver le rapport tel quel. » Basée à Zaventem, DTI est active dans toute la Belgique. Ce nouveau service rédactionnel s’ajoute à la palette de prestations du bureau de traduction qui se positionne dans le top 10 en Belgique. Il peut s’appuyer sur un staff d’une vingtaine de professionnels en interne ainsi que sur des collaborateurs indépendants, ce qui lui permet d’offrir la meilleure flexibilité à ses clients. DATA TRANSLATIONS INTERNATIONAL (UBIQUS Belgique) Olmenstraat 64, 1930 Zaventem T 02 725 23 70 - F 02 725 49 33 www.datatra.com
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