TOPIC Merak : « La meilleure protection s’obtient toujours hors ligne et hors site » Besoin de protéger des biens précieux de votre entreprise ? Merak peut probablement vous aider. Les documents papier et électroniques, mais aussi les échantillons de laboratoire sont traités et conservés de manière idéale et légale. La protection et le stockage s’inscrivent au plus profond des gènes de Merak. Et cela représente tellement plus que le stockage d’une bande magnétique dans un vaste espace. Stef Gyssels L es délais de conservation légaux des archives de laboratoire atteignent parfois 10 ans après que le retrait du produit du marché. Dans l’intervalle, Merak conserve le matériel dans des conditions optimales et conformes aux réglementations les plus sévères. Cela signifie concrètement que Merak dispose de locaux climatisés spéciaux capables, le cas échéant, de congeler à -86°C. Des installations de secours garantissent, quoi qu’il arrive, la continuité du stockage. Merak traite les documents papier et numériques avec le même soin, pour le compte d’entreprises de divers secteurs qui souhaitent les archiver et/ou les garder en réserve. Malgré l’ère numérique, la généralisation de la sauvegarde dans le cloud et l’archivage en ligne, bien des entreprises considèrent toujours la conservation hors ligne et hors site de fichiers et de documents comme un service essentiel. « La demande s’accroît même », constate Nicolas Uyttenhove, marketing et sales manager chez Merak, « Rien d’étonnant à cela : l’obligation de stocker tous les documents en sécurité pendant de longues années s’applique non seulement aux petites et grandes entreprises mais aussi aux professions libérales : médecins, avocats et notaires. Ceux-ci constituent d’ailleurs une clientèle fidèle. » « La meilleure protection s’obtient toujours hors ligne et hors site », déclare Nicolas Uyttenhove. D’où la nécessité d’une entreprise telle que Merak : « Les pirates informatiques sont sans cesse plus ingénieux dans la détection, le vol ou la destruction de sauvegardes en ligne. Et puis, il y a tous les autres dangers qui menacent vos documents : les crashes de serveurs, des catastrophes naturelles... Même Google a perdu des données, il y a quelques semaines, lors d’un impact de foudre. » Abri antiatomique Personne ne peut garantir que les documents papier ou électroniques sont 100 % en sécurité chez Merak. Toutefois, les précautions prises à l’intérieur et aux alentours des espaces de stockage permettent d’approcher ces 100 % de très près. « Notre e-bunker à Vilvoorde est en réalité un abri antiatomique », précise Nicolas Uyttenhove. « Il est entouré d’une cage de Faraday qui empêche les interférences électriques, pour plus de sécurité des disques et bandes numériques qui y sont stockés. » Les précautions maximales s’appliquent aussi lors de la collecte des matériaux, et aux détails, qui peuvent faire la différence. Les sauvegardes sont transportées dans une cellule climatisée, à une température permanente de 18 à 20° Celsius. « La bande magnétique est ainsi directement opérationnelle, dès qu’elle quitte le véhicule. » La protection de documents papier contre les regards indiscrets reçoit une attention particulière. De gros lots de papiers sont ainsi répartis sur divers sites de stockage, arborant seulement un code à barres qui précise où se trouvent les diverses fractions des lots. Toute personne étrangère, mais aussi les collaborateurs non autorisés sont ainsi dans l’impossibilité de s’emparer de l’intégralité des documents. Coût réduit Le principe de base qui anime Merak et d’autres fournisseurs de services d’archivage et d’infrastructure, est toujours le même. Les entreprises qui souhaitent ou doivent investir dans de la sauvegarde et de l’archivage hors site et hors ligne ne pourront jamais le faire à un coût aussi bas que les entreprises spécialisées. « Les coûts de notre infrastructure et de nos activités se répartissent sur d’innombrables clients », explique Nicolas Uyttenhove. « Nous pouvons ainsi offrir à nos clients un service de sauvegarde hebdomadaire hors site à un prix inférieur à celui d’un ordinateur portable par an. Voilà un montant fort acceptable pour une tranquillité d’esprit totale, non ? ». ● BECI - Bruxelles métropole - décembre 2015 35 © Merak
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