« Je reçois un e-mail dès que ma facture est disponible en ligne et cela simplifi e mon suivi. » Daniel Mercken, Facturation électronique propriétaire d’IDM SPRL IDM SPRL L’e-facture : toutes vos factures en quelques clics Gestion plus effi cace. Réduction des coûts. Respect de l’environnement. L’e-facture n’offre que des avantages : Electrabel en est convaincue. Et notre client IDM SPRL aussi. Pour optimiser le processus de facturation de nos clients business, nous leur proposons l’e-facture. Ils ne reçoivent donc plus de factures papier, mais par e-mail ou via une plate-forme en ligne. Nous proposons deux solutions, assorties d’un niveau d’automatisation et d’intégration différent. • Energy Bill est la solution idéale si vous souhaitez traiter effi cacement un nombre limité de factures par mois. Vos factures sont disponibles au format PDF dans votre Customer Area. Cette centralisation permet un suivi, une consultation et un partage simples. Une nouvelle facture est disponible en ligne ? Nous vous en informons par e-mail. • e-Accounting est un système qui intègre automatiquement d’importants volumes de factures dans votre comptabilité. De quoi réduire considérablement les coûts liés à la réception, la validation, l’archivage et la recherche des factures, surtout si vous utilisez aussi e-Accounting pour vos autres fournisseurs. En outre, l’implémentation est simplifi ée, car nous travaillons avec le format XML standard. IDM SPRL a choisi Energy Bill Daniel Mercken, propriétaire de l’agence immobilière bruxelloise IDM SPRL, a d’abord opté pour l’e-facturation pour des raisons de sécurité. « Pendant un certain temps, j’ai eu des problèmes avec la distribution de mon courrier et des factures ont été égarées. En tant que gestionnaire, recevoir des rappels de paiement et payer des coûts supplémentaires pour des factures jamais reçues n’est jamais très agréable. À présent, je reçois un e-mail dès que des factures sont disponibles et cela simplifi e mon suivi. Un autre avantage : il est plus facile et plus rapide de trier les factures électroniques et de les répartir entre les copropriétaires concernés. » Simple et effi cace Choisissez Energy Bill ou e-Accounting et découvrez par vous-même les avantages de la facturation électronique. • Plus rapide : vous recevez vos factures au format PDF ou dans votre logiciel comptable. Bien plus rapide que la version papier. • Économique : plus votre processus de facturation est automatisé, plus vos coûts sont réduits. • Plus effi cace : les factures sont directement envoyées aux bonnes personnes. De quoi réduire le risque d’erreur. Energy Bill LE SAVIEZ-VOUS ? • Depuis le 1er janvier 2013, les factures électroniques et papier ont la même valeur légale et comptable. • Le traitement totalement automatique d’une facture coûte jusqu’à 70 % moins cher* . • Objectif de l’Union européenne : 50 % de facturation électronique d’ici 2020. • En Belgique, 1 milliard de factures sont envoyées chaque année, soit 5 000 tonnes de papier et 120 000 arbres**. • Les entreprises belges traitent 40 % des factures de manière électronique. Elles accusent encore beaucoup de retard sur les entreprises fi nlandaises ou danoises, où plus de 90 % de la facturation est électronique. * Source : rapport KPMG « Calcul des économies en charges administratives réalisées grâce à l’utilisation de la facturation électronique – 2014 » ** Source : www.efacture.belgium.be Plus d’informations ? Surfez sur www.electrabel.be/bill et sur www.electrabel.be/eAccounting.
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