working Een cafetariaplan, wat is dat? Een cafetariaplan bestaat uit een min of meer individuele bezoldiging in de vorm van een flexibel pakket. Het is dus de bedoeling om een bezoldiging voor te stellen die aansluit bij de behoeften (aan mobiliteit of andere) van de medewerker zonder dat dit de onderneming meer kost en binnen een wettelijk kader dat beheerst wordt door meerdere rechtsbronnen. Welk budget? Dit is een ‘pakket’ van extralegale voordelen waaruit de medewerker vrij kan kiezen. Hij krijgt daarvoor een budget toegekend. Dit budget vormt de kern van het systeem en is gebaseerd op de financiële waarde van de ‘klassieke’ voordelen waarop de medewerker recht heeft. Vaak gaat het om extralegale voordelen ‘in natura’ met een ‘subjectieve’ waarde, gewoonlijk goed voor 20 tot 30 % van de totale bezoldiging. Doelstellingen De voordelen moeten verband houden met de doelstellingen nagestreefd door de HR-strategie. Zo kan het cafetariaplan een MVO-doelstelling (maatschappelijk verantwoord ondernemen) nastreven door bijvoorbeeld een duurzamer mobiliteitsbeleid uit te werken. Dit noemen we een ‘mobiliteitsbudget’. Er moeten dus strategische accenten gelegd worden: Pakket gezondheid? Gezin? Mobiliteit? Die moeten zich aanpassen aan de bedrijfsdoelstellingen en aan de wensen van de medewerkers. Dit evenwicht is belangrijk om zeker te zijn dat de werknemers gemotiveerd blijven. Stappen en toepassing 3 De doelstelling vastleggen: de doelstelling houdt wellicht verband met een streven naar een gedragswijziging. 3 Communicatie-enquête: regelmatig communiceren om een beeld te krijgen van de behoeften van de medewerkers, de terughoudendheid ... De medewerkers het gevoel geven dat ze deel uitmaken van het project. 3 Een lijst van de voordelen opstellen: op basis van de enquête en afhankelijk van de doelstelling van het plan een inventaris opmaken van de inwisselbare voordelen. Deze voordelen opsplitsen per statuut (kaderlid, bediende, arbeider …). 3 Het budget evalueren: onrechtstreekse voordelen kunnen ook meegerekend worden (bv. parking). De extralegale bezoldiging moet berekend worden tegen de kostprijs voor de werkgever. Alle ontwikkelingskosten van het cafetariaplan integreren. 3 Structureren op basis van de rechtsbronnen: onder het contractstelsel? Bedrijfs-cao’s, sectorale cao’s, andere? In eerste instantie moet het cafetariaplan beperkt blijven tot de voordelen buiten de cao. Een stap verder en dan moet er overlegd worden met de vakbonden. 3 Sociaal overleg: wil het cafetariaplan ambitieus zijn, dan moet er overlegd worden met de vakbonden om de cao’s aan te passen. 3 Resultaat, herziening: de resultaten evalueren, de waarden bijsturen en het pakket van inwisselbare bezoldigingen uitbreiden. Aangeraden wordt om het plan geleidelijk te lanceren. 3 Contract: in het contract moet een aanpassingsclausule worden opgenomen. Alleen zo kunnen de waarden aangepast worden. De medewerkers moeten ook de mogelijkheid krijgen om hun oorspronkelijke bezoldigingssituatie te behouden. Contactinformatie Vincent Campeol – Mobility Advisor BECI vc@beci.be Tel.: 02 563 68 59 BECI | Mobility TOOLBOX 34
35 Online Touch Home