working Le plan cafétéria, c’est quoi ? Un plan cafétéria consiste en une rémunération plus ou moins individuelle sous la forme d’un paquet flexible. L’objectif est donc de proposer une rémunération en lien avec les besoins (en mobilité ou autre) du collaborateur, le tout dans un budget neutre pour l’entreprise et dans un cadre légal régi par différentes sources de droit. Quel budget ? Il s’agit d’une « boutique » d’avantages extra-légaux que le collaborateur peut choisir selon ses préférences. Pour ce faire, un budget lui est octroyé. Ce budget, nœud du système, se base sur la valeur financière des avantages « classiques » auxquels le collaborateur aurait droit. Les avantages extra-légaux sont bien souvent en « nature » et de valeur « subjective », représentant en général de 20 à 30% de la rémunération totale. Objectifs Les avantages doivent être liés aux objectifs poursuivis par le développement RH. Le plan cafétéria peut notamment poursuivre un objectif de responsabilité sociale (RSE) en développant, par exemple, une politique de mobilité plus durable. On l’appellera « budget mobilité ». Des accents stratégiques doivent donc être mis en place : Package santé ? Familial ? De mobilité ? Ils doivent s’adapter tant aux objectifs de l’entreprise qu’aux souhaits des collaborateurs. Cet équilibre est important pour une garantie de motivation des employés. Étapes et mise en œuvre 3 Définition de l’objectif : L’objectif sera probablement lié à une volonté de changement des comportements. 3 Enquête et communication : Communiquer régulièrement pour évaluer les besoins des collaborateurs, le niveau de réticence... Créer un sentiment d’appartenance au projet. 3 Dresser une liste des avantages : Selon l’enquête et selon l’objectif du plan, dresser un inventaire des avantages échangeables. Distinguer ces avantages selon les statuts (cadre, employé, ouvrier…). 3 Evaluer le budget : Des avantages indirects peuvent être valorisés (ex : parking). Les rémunérations extra-légales doivent être calculées au coût employeur. Intégrer tous les coûts de développement du plan cafétéria. 3 Structurer selon les sources de droit : Sous le régime du contrat ? Des CCT d’entreprise, des CCT sectoriels, autre ? Dans un premier temps, le plan cafétéria ne devrait se limiter qu’aux avantages hors CCT. Aller plus loin mènera à une négociation avec les syndicats. 3 Concertation sociale : Pour un plan cafétéria ambitieux, une négociation avec les syndicats sera nécessaire pour revoir les CCT. 3 Résultat, réévaluation : Evaluer les résultats, corriger les valeurs et développer davantage le paquet de rémunérations échangeables. Il est conseillé de lancer le plan graduellement. 3 Contrat : Une clause d’adaptation devra être intégrée au contrat. Elle seule permettra des changements de valeurs. On veillera aussi à laisser la possibilité aux collaborateurs de conserver leur situation initiale de rémunération. Contacts utiles Vincent Campeol – Mobility Advisor BECI vc@beci.be Tél : 02 563 68 59 BECI | Mobility TOOLBOX 34
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